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廣東電纜廠有限公司

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熱烈慶祝廣東電纜廠成功實施信息化
  時間: 2019-05-2

2005年的11月,南方的冬季不算太冷,在廣東電纜廠還能感受到一些熱度,因為《KCM-線纜行業(yè)信息化管理系統(tǒng)》在我廠正式啟用了。到如今四個月過去了,系統(tǒng)已經(jīng)安全度過瓶頸期,目前運行穩(wěn)定、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,操作員和領(lǐng)導(dǎo)都比較滿意。這個成功可謂來之不易,這是一個非常值得慶賀的成功!
   我廠信息化建設(shè)真可謂一波三折。屈指算來,我廠對信息化系統(tǒng)的關(guān)注和投入已經(jīng)有十多個年頭了,之前曾經(jīng)用過五六個信息化系統(tǒng)。記得那時都是開始使用的時候,領(lǐng)導(dǎo)和員工們投入了很多的熱情,各個部門提出了很多意見,請開發(fā)商調(diào)整修改。但一兩個月用下來,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)已經(jīng)改的很復(fù)雜,不合用了,而且系統(tǒng)存儲的數(shù)據(jù)越來越亂,最致命是庫存亂了,查庫存已經(jīng)基本沒有意義了,座銷只能根據(jù)經(jīng)驗開清單,到倉庫之后往往已經(jīng)沒有貨了,有時候還會出現(xiàn)客戶之間掙搶同一批貨的情況,等等。這些說明如果我們沒有合適的信息化管理系統(tǒng)的支撐就會產(chǎn)生很多問題。
   公司領(lǐng)導(dǎo)及早發(fā)現(xiàn)了這些問題,但鑒于以前的情況,對新的信息化系統(tǒng)的選擇非常之謹慎。在公司領(lǐng)導(dǎo)層的大力支持和直接領(lǐng)導(dǎo)下,堅持寧缺勿濫的原則,我們制定了詳細的選型計劃。首先我廠對目前其它線纜廠應(yīng)用信息化系統(tǒng)的情況進行了考察,所謂他山之石、可以攻玉。經(jīng)過實地考察發(fā)現(xiàn),目前應(yīng)用信息化系統(tǒng)線纜廠中,存在三種情況,即自行開發(fā)系統(tǒng)、使用通用的ERP系統(tǒng)、使用專業(yè)的線纜行業(yè)的信息化管理系統(tǒng)。
   企業(yè)自行開發(fā)的管理系統(tǒng)一般只是考慮到本廠的具體情況,太過個性化,所以很難完全移植到我廠,而且一般來說系統(tǒng)的功能和規(guī)模也很有限,很多我廠關(guān)注的問題很難圓滿解決;通用的ERP系統(tǒng)雖然有所謂強大的功能和技術(shù)支持,但是,再強大的功能如果不考慮線纜企業(yè)的具體情況,都要打很大的折扣,還有就是實施顧問一般對線纜企業(yè)的情況不了解,變成了外行人指揮內(nèi)行人,使用的效果也要打很大的折扣。
   公司領(lǐng)導(dǎo)多次組織管理層人員到多家使用管理系統(tǒng)的線纜廠參觀,最終定下選用開博軟件有限公司的《KCM-線纜行業(yè)信息化管理系統(tǒng)》(以下簡稱KCM)。主要看中開博軟件公司是專職做線纜行業(yè)的ERP系統(tǒng)的,其開發(fā)人員、實施人員都是具有深厚線纜廠工作經(jīng)驗的專家。KCM系統(tǒng)在好幾家大型線纜廠用的都很成功。
   KCM是線纜行業(yè)專用的ERP系統(tǒng),不但功能強大,而且整個系統(tǒng)構(gòu)建于線纜行業(yè)特色之上。幾個我廠最關(guān)心的問題,在KCM中都獲得了很好的解決。我這里僅僅列舉兩個例子。
   庫存查詢應(yīng)該是我廠最關(guān)心的問題之一,不但要求簡單快捷、關(guān)鍵是要正確。前幾次的信息化系統(tǒng)在這方面都有一些問題。在KCM里面,很好的控制了庫存變化的幾個"口",同時通過對清單信息的解析,把庫存展示為實際庫存和可用庫存,同時小線的包裝、顏色,以及產(chǎn)品的預(yù)定貨信息等等,一目了然,座銷開清單就有了可靠的參考。專門開發(fā)的前臺查庫存程序還可以供客戶直接使用。
   還有就是切線,涉及的部門比較多,很容易出問題。KCM的切線流程非常清晰,即座銷(根據(jù)客戶的要求)申請→倉管(根據(jù)庫存情況)選線→車間(根據(jù)倉管要求)分線→倉管(根據(jù)車間上報)余數(shù)入倉。座銷申請的時候,僅僅需要錄入需要某種型號規(guī)格的數(shù)量和要求的顏色,倉管根據(jù)座銷的申請,關(guān)聯(lián)到最合適的庫存,車間根據(jù)倉管的要求,找到具體的庫存拿去分線,分線結(jié)束之后,把分線的具體余數(shù)上報給倉管,倉管根據(jù)余數(shù)的具體情況決定是否需要入倉。這些流程和操作基本在一個界面中完成。選線的過程是非常智能的,系統(tǒng)首先查找正在切線的產(chǎn)品能否再分配,如果不能,在現(xiàn)有可用庫存中查找損失最小的線。這種方式在我廠的使用很成功。
   根據(jù)目前KCM系統(tǒng)的應(yīng)用情況,我們有充分的理由相信,廣東電纜廠需要信息化,而成功應(yīng)用信息化的廣東電纜廠會擁有更加美好的明天。


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